為了文件格式能夠兼容，傳輸方便，我們通常偉江編輯好的word文檔轉(zhuǎn)換成為pdf格式后進行文件傳輸。這樣既不用擔(dān)心對方因為本版問題打不開文件，也不用擔(dān)心文件內(nèi)容會被破壞掉。如果是一份文件，那還好操作，如果是好幾份文件呢？Word批量轉(zhuǎn)PDF的方法是什么？

　　如何批量Word轉(zhuǎn)PDF？

　　方法一：PDF轉(zhuǎn)換器法

　　PDF轉(zhuǎn)換器可以用來幫助我們將Word轉(zhuǎn)換成PDF文件。這個方法比較專業(yè)，轉(zhuǎn)換文件的質(zhì)量和效率都很高。那么我們該怎么使用PDF轉(zhuǎn)換器完成Word轉(zhuǎn)PDF呢？我們在打開福昕PDF365轉(zhuǎn)換器，點擊選擇“文件轉(zhuǎn)PDF”功能。進入“文件轉(zhuǎn)PDF功能界面，我們就默認選擇“Word轉(zhuǎn)PDF”選項并將要轉(zhuǎn)換的Word文檔添加在轉(zhuǎn)換界面中。文件添加后，我們設(shè)置下文件的輸出目錄，設(shè)置為原文件目錄或者自定義目錄都可以。最后只需點擊“開始轉(zhuǎn)換”即可。

　　方法二：另存為法

　　另存為文件的方式可以用來幫助我們將Word轉(zhuǎn)換為PDF文件。我們打開一份需要轉(zhuǎn)換的Word文檔，接著點擊工具欄左邊的“文件”，選擇“文件”中的“另存為”功能。Word文檔界面會立即彈出“另存為”文件的對話框。我們在這個對話框中點擊文件類型選擇為“PDF文件格式”。將文件的保存名稱及保存位置設(shè)置好后點擊保存即可。這個方法不能批量轉(zhuǎn)換Word文件，會導(dǎo)致我們的工作效率低下。

Word批量轉(zhuǎn)PDF

　　避免Word轉(zhuǎn)PDF格式出現(xiàn)亂碼的方法

　　方式一：利用專業(yè)的轉(zhuǎn)換器

　　【轉(zhuǎn)換優(yōu)勢】：轉(zhuǎn)換速度快、支持批量轉(zhuǎn)換

　　大家平常處理PDF文件數(shù)目都不小吧，想要實現(xiàn)高清無損轉(zhuǎn)換的同時，也需要一次性轉(zhuǎn)換多個文件。所以這里比較建議大家使用專業(yè)的轉(zhuǎn)換器。

　　1.打開轉(zhuǎn)換器，點擊【其他轉(zhuǎn)PDF】—【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】功能，進入操作頁面，可以批量選擇文件上傳。

　　2.這里同時支持doc.和docx.兩種文件格式轉(zhuǎn)換，不用擔(dān)心文件的兼容問題。如果需要上傳新文件的話，點擊文件右邊或者下方的【添加文件】就可以了。

　　3.想要轉(zhuǎn)換單個文件的話，則將光標(biāo)放到文件上點擊轉(zhuǎn)換圖標(biāo)即可，旁邊的【垃圾桶】圖標(biāo)則是刪除文件。3.接著在【保存到】中選擇儲存位置，確認無誤后，點擊【開始轉(zhuǎn)換】就可以在桌面上看到轉(zhuǎn)換好的PDF文件了。

　　方式二：通過Word本身轉(zhuǎn)換

　　【轉(zhuǎn)換優(yōu)勢】：轉(zhuǎn)換方便、軟件體積小

　　如果你文件內(nèi)容和格式?jīng)]有那么復(fù)雜，那直接在Word里面轉(zhuǎn)換就可以了。這個方法比較適合簡單的文件內(nèi)容轉(zhuǎn)換，不然可能會出現(xiàn)文檔亂碼或者排版錯誤的現(xiàn)象。

　　以下是操作方法：

　　1.鼠標(biāo)右鍵打開工具欄，選擇用Word打開文檔。

　　2.在上方工具欄中選擇【更多工具】，點擊【導(dǎo)出為PDF】，接著點擊保存就可以了。

　　方式三：通過文檔閱讀工具轉(zhuǎn)換

　　【轉(zhuǎn)換優(yōu)勢】：操作簡單、閱讀方便

　　1.登錄文檔閱讀工具，點擊【輸出為PDF】。

　　2.在彈出的系統(tǒng)界面中按需設(shè)置PDF的輸出格式，然后選擇【開始轉(zhuǎn)換】即可。

Word批量轉(zhuǎn)PDF

　　如果文件量很大，一份一份轉(zhuǎn)換或是另存為其他格式，會消耗大量的時間。但是如果掌握了Word批量轉(zhuǎn)PDF格式的正確方法，那么就可以節(jié)省很多時間，大大提高效率。當(dāng)然，轉(zhuǎn)換過程中難免會出現(xiàn)錯誤，比如出現(xiàn)亂碼，想要避免，最好使用福昕PDF365這樣專業(yè)的轉(zhuǎn)換工具。